Où nous intervenons / Villeurbanne / Services B2B et cabinets de conseil
ESN et éditeurs villeurbannais : régie, forfait et abonnements dans Odoo.
En bref
- Secteur
- Services B2B et cabinets de conseil
- Bassin
- La Doua, Carré de Soie
- Enjeu principal
- Trois modes de facturation
- Équipe
- Basés entre Lyon, Annecy et Grenoble
- Statut
- Odoo Learning Partner
Le contexte à Villeurbanne
Villeurbanne accueille le campus de La Doua, avec l'INSA Lyon et une partie de l'université Claude Bernard Lyon 1. Autour du campus et jusqu'au Carré de Soie, de nombreuses sociétés du numérique et de l'ingénierie sont installées.
Ces sociétés mêlent souvent trois revenus : la régie facturée au temps passé, les projets au forfait, les abonnements ou contrats de maintenance. Chacun suit sa propre logique de facturation, et le tableur qui les réconcilie devient vite fragile.
Le flux cible dans Odoo
Le flux cible suit la mission jusqu'à la comptabilité. Pour une ESN ou un éditeur, la facturation se dédouble : temps passé ou jalons pour les projets, échéances automatiques pour les abonnements.
Flux cible dans Odoo
Services B2B et cabinets de conseil
Opportunité
CRM, devis et signature électronique
Mission
Projet, jalons et budget
Temps passé
Feuilles de temps sur mobile ou web
Facturation
Depuis le projet ou le temps passé
Comptabilité
Rapprochement bancaire et TVA
Ce que le projet traite à Villeurbanne
Régie au temps passé
Les feuilles de temps validées alimentent la facture du mois, consultant par consultant.
Abonnements et maintenance
Licences et contrats de maintenance se facturent à date fixe. Renouvellements et revalorisations sont suivis.
Revenu récurrent
Le revenu mensuel récurrent se lit dans Odoo, à côté du chiffre d'affaires des projets.
Fonctionnement cible dans Odoo
Projets
Planning des missions, jalons, budgets et suivi de la rentabilité par projet.
Feuilles de temps
Saisie sur mobile ou web, validation et refacturation du temps passé.
CRM et ventes
Pipeline commercial, relances, devis en ligne et signature électronique.
Facturation et abonnements
Facturation depuis les projets ou le temps, échéanciers et abonnements récurrents.
Comptabilité
Comptabilité française, rapprochement bancaire, TVA, prévisionnel de trésorerie.
Documents
Signature électronique des contrats et gestion documentaire centralisée.
Notre façon de travailler à Villeurbanne
À distance d'abord
Questionnaires, démonstrations et paramétrage se font en visio. La première démonstration a lieu sous 3 jours ouvrés.
Sur site quand il le faut
Villeurbanne est voisine de notre siège lyonnais. Nous organisons les ateliers dans vos locaux, et revenons pour former les chefs de projet.
Langues
Français et anglais. Interventions dans l'Union européenne, à distance en priorité, sur site si nécessaire.
Délais et budget
Sprint Cadrage
1 999 € HT
Restitution en 5 jours ouvrés. Fonctionnement cible, périmètre et budget. Montant déduit du projet en cas de signature.
Intégration Odoo
À partir de 14 500 € HT
Mise en production en 3 à 8 semaines après la signature, selon le périmètre. Première démonstration sous 3 jours ouvrés.
Questions fréquentes
- Odoo gère-t-il les abonnements logiciels ?
- Oui. Le module Abonnements émet les factures récurrentes, suit les renouvellements et les résiliations, et calcule le revenu mensuel récurrent.
- Peut-on facturer un même client en régie et au forfait ?
- Oui. Chaque projet porte son mode de facturation. Un client peut avoir un projet au forfait, une mission en régie et un abonnement en parallèle.
- Odoo peut-il se relier à notre outil de tickets ?
- Oui, par API. Odoo propose aussi son propre module Assistance, qui relie les tickets aux contrats et au temps facturable.
Pour aller plus loin
Identifiez d'abord ce qui freine vos opérations.
Le diagnostic applique les sept questions à votre entreprise, en ligne. Le cadrage peut ensuite se tenir sur site.