Reference
Glossaire ERP et Odoo
Les termes clés du monde ERP, d'Odoo et de la transformation numérique, expliques simplement pour les decideurs de PME.
A
API (Application Programming Interface)
Interface de programmation permettant a deux logiciels de communiquer. Odoo expose une API XML-RPC et JSON-RPC pour les intégrations.
B
BOM (Bill of Materials / Nomenclature)
Liste des composants nécessaires a la fabrication d'un produit. Dans Odoo, les nomenclatures peuvent être mono ou multi-niveaux.
C
CRM (Customer Relationship Management)
Outil de gestion de la relation client : suivi des prospects, pipeline de vente, historique des interactions. Le CRM d'Odoo est nativement intégré aux ventes et a la facturation.
Chorus Pro
Plateforme publique francaise de facturation a destination du secteur public (B2G). Obligatoire pour toute entreprise facturant l'État, les collectivites ou les etablissements publics.
E
ERP (Enterprise Resource Planning)
Logiciel de gestion intégré qui centralise l'ensemble des processus d'une entreprise : comptabilité, ventes, achats, stocks, production, RH. Odoo est un ERP open source modulaire.
E-reporting
Obligation de transmettre a l'administration les données de facturation pour les transactions B2C, internationales et avec des entites non assujetties a la TVA.
EDI (Échange de Données Informatise)
Protocole d'échange automatise de documents commerciaux (commandes, factures, avis d'expedition) entre partenaires commerciaux.
F
Factur-X
Format de facturation électronique hybride : un PDF/A-3 lisible par l'humain contenant un fichier XML structure. Format franco-allemand devenu le standard europeen.
I
Intégrateur Odoo
Partenaire specialise dans le déploiement d'Odoo : audit, parametrage, développement sur mesure, migration, formation et maintenance. Roekish est intégrateur Odoo pour les PME.
M
MRP (Material Requirements Planning)
Système de planification des besoins en matières et en capacités de production. Le module Manufacturing d'Odoo inclut un MRP complet.
Migration ERP
Processus de passage d'un ERP existant (Sage, SAP, Cegid, etc.) vers un nouvel ERP. Inclut l'audit, la migration des données, le parametrage et la formation.
Multi-sociétés
Fonctionnalité permettant de gérer plusieurs entites juridiques dans un même ERP, avec consolidation et transactions inter-sociétés.
O
Odoo
ERP open source belge créé par Fabien Pinckaers. Disponible en version Community (gratuite) et Enterprise (payante). Couvre plus de 30 domaines fonctionnels.
OCR (Optical Character Recognition)
Reconnaissance optique de caractères. Technologie permettant d'extraire du texte depuis des documents scannes ou des images.
OCA (Odoo Community Association)
Association a but non lucratif qui coordonne le développement collaboratif de modules Odoo open source. Plus de 800 modules disponibles.
Odoo.sh
Plateforme cloud d'hebergement et de déploiement Odoo. Inclut CI/CD, staging, sauvegardes automatiques et support.
Odoo Community
Version open source et gratuite d'Odoo. Couvre les fonctionnalités de base : CRM, ventes, achats, stocks, comptabilité, site web.
Odoo Enterprise
Version complète et payante d'Odoo. Inclut tous les modules (Manufacturing, Qualité, Studio, etc.), le support éditeur et l'hebergement Odoo.sh.
P
PPF (Portail Public de Facturation)
Plateforme publique gérée par l'administration francaise pour la transmission et la reception des factures électroniques B2B.
PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire)
Plateforme privée agreee par l'administration pour la transmission de factures électroniques. Alternative au PPF avec des services supplementaires.
PLM (Product Lifecycle Management)
Gestion du cycle de vie des produits. Dans Odoo, le module PLM géré les versions de nomenclatures et les ECO (Engineering Change Orders).
R
RGPD (Reglement General sur la Protection des Données)
Reglement europeen encadrant le traitement des données personnelles. Impose des obligations de transparence, de sécurité et de droits aux personnes concernees.
ROI (Return on Investment)
Retour sur investissement. Pour un ERP, il se calcule en comparant les gains (temps, erreurs, marges) au coût total du projet.
S
SaaS (Software as a Service)
Modèle de distribution logicielle ou l'application est hebergee dans le cloud et accessible via un navigateur. Odoo.sh est l'offre SaaS d'Odoo.
SLA (Service Level Agreement)
Accord de niveau de service definissant les engagements de qualité, de disponibilité et de temps de réponse.
SYSCOHADA
Système Comptable OHADA. Référentiel comptable obligatoire pour les entreprises des 17 pays membres de l'OHADA en Afrique de l'Ouest et Centrale.
Scoring (Lead Scoring)
Méthode d'évaluation automatique des prospects dans un CRM, basee sur des critères predefinies (taille, secteur, comportement).
T
TCO (Total Cost of Ownership)
Coût total de possession d'un logiciel : licences, intégration, formation, hebergement, maintenance sur une période donnée (généralement 3 a 5 ans).
Traçabilité
Capacité a suivre un produit de bout en bout dans la chaine de valeur : matière première, fabrication, contrôle, expedition. Gérée par lots et numéros de série dans Odoo.
W
Workflow
Enchainement d'étapes automatisees ou semi-automatisees dans un processus métier : approbation de devis, validation de facture, cycle de recrutement.
Guide gratuit
7 erreurs à éviter avant de déployer un ERP dans votre PME
Un condensé de retours terrain pour préparer votre projet Odoo. Recevez le guide par email et abordez votre déploiement avec les bonnes bases.