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Ingénierie et deeptech grenobloises : le temps par projet dans Odoo.
En bref
- Secteur
- Services B2B et cabinets de conseil
- Bassin
- Presqu'île scientifique, Inovallée
- Enjeu principal
- Temps de recherche documenté
- Équipe
- Basés entre Lyon, Annecy et Grenoble
- Statut
- Odoo Learning Partner
Le contexte à Grenoble
Grenoble s'est construite autour de la recherche : CEA, CNRS, université, et sur la presqu'île scientifique de grands instruments comme l'ESRF et l'Institut Laue-Langevin. Une partie des entreprises locales en est issue ou travaille pour ces acteurs.
À Inovallée, entre Meylan et Montbonnot, et autour de la presqu'île, de nombreuses sociétés vendent de l'ingénierie, des études ou des développements sur projet. Celles qui déclarent un crédit d'impôt recherche ou innovation doivent documenter le temps des personnes affectées aux projets.
Le flux cible dans Odoo
Le flux cible suit la mission du devis à la comptabilité. À Grenoble, l'étape du temps passé sert deux fois : pour facturer le client, et pour justifier les heures de recherche dans le dossier de crédit d'impôt.
Flux cible dans Odoo
Services B2B et cabinets de conseil
Opportunité
CRM, devis et signature électronique
Mission
Projet, jalons et budget
Temps passé
Feuilles de temps sur mobile ou web
Facturation
Depuis le projet ou le temps passé
Comptabilité
Rapprochement bancaire et TVA
Ce que le projet traite à Grenoble
Temps de recherche
Les feuilles de temps distinguent les projets éligibles au crédit d'impôt. L'export par personne et par projet est prêt pour le dossier.
Projets financés
Subventions et projets collaboratifs ont leur budget et leurs justificatifs. Chaque financement a son compte analytique.
Jalons techniques
La facture suit souvent un livrable validé par le client. Le jalon déclenche la facturation.
Fonctionnement cible dans Odoo
Projets
Planning des missions, jalons, budgets et suivi de la rentabilité par projet.
Feuilles de temps
Saisie sur mobile ou web, validation et refacturation du temps passé.
CRM et ventes
Pipeline commercial, relances, devis en ligne et signature électronique.
Facturation et abonnements
Facturation depuis les projets ou le temps, échéanciers et abonnements récurrents.
Comptabilité
Comptabilité française, rapprochement bancaire, TVA, prévisionnel de trésorerie.
Documents
Signature électronique des contrats et gestion documentaire centralisée.
Notre façon de travailler à Grenoble
À distance d'abord
Questionnaires, démonstrations et paramétrage se font en visio. La première démonstration a lieu sous 3 jours ouvrés.
Sur site quand il le faut
Grenoble fait partie de notre zone de base. Nous venons pour les ateliers de cadrage, et pour former les chefs de projet à la saisie et à la validation des temps.
Langues
Français et anglais. Interventions dans l'Union européenne, à distance en priorité, sur site si nécessaire.
Délais et budget
Sprint Cadrage
1 999 € HT
Restitution en 5 jours ouvrés. Fonctionnement cible, périmètre et budget. Montant déduit du projet en cas de signature.
Intégration Odoo
À partir de 14 500 € HT
Mise en production en 3 à 8 semaines après la signature, selon le périmètre. Première démonstration sous 3 jours ouvrés.
Questions fréquentes
- Odoo aide-t-il à préparer le dossier de crédit d'impôt recherche ?
- Odoo fournit les temps par personne et par projet, et les coûts associés. Le dossier lui-même reste préparé avec votre conseil ou votre expert-comptable.
- Peut-on suivre un projet financé par une subvention ?
- Oui. Le projet porte un compte analytique et un budget. Dépenses et temps y sont imputés, ce qui facilite l'état de dépenses demandé par le financeur.
- Nos ingénieurs vont-ils accepter de saisir leur temps ?
- La saisie prend quelques minutes par semaine, sur le web ou sur mobile, avec les projets de la personne déjà proposés. Le chef de projet valide ensuite.
Pour aller plus loin
Identifiez d'abord ce qui freine vos opérations.
Le diagnostic applique les sept questions à votre entreprise, en ligne. Le cadrage peut ensuite se tenir sur site.