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Solutions / Par problème

Structurer ses stocks

Des niveaux approximatifs, des ruptures découvertes trop tard, un inventaire redouté.

Le stock est souvent le premier domaine à sortir d'Excel, parce que les erreurs y coûtent le plus cher.

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Diagnostic gratuit, 5 à 8 minutes, sans email pour voir votre score.

Les signes qui reviennent

  • Des ruptures sur les meilleures ventes
  • Du surstock ailleurs
  • Un inventaire annuel qui mobilise tout le monde
  • Des commandes fournisseurs au feeling
  • Un stock vérifié par téléphone avant de confirmer une commande

Ce que cela coûte

  • Une rupture, c'est une vente perdue ou un client qui attend
  • Le surstock immobilise de la trésorerie
  • Un inventaire faux fausse la marge

La même entreprise, avec et sans système commun.

Les domaines restent les mêmes. Ce qui change, c'est le nombre de passages faits à la main entre eux.

Aujourd'hui

3 passages où l'information est recopiée ou vérifiée à la main

  1. VentesOdoo
    Recopié ou vérifié à la main
  2. StockExcelTableur
    Recopié ou vérifié à la main
  3. AchatsEmail + ExcelTableur
    Recopié ou vérifié à la main
  4. RéceptionPapier

Avec un système commun

Un seul référentiel. L'information saisie une fois circule partout.

  1. Ventes

  2. Stock

  3. Achats

  4. Réception

Les personnes gardent les décisions et les exceptions.

Notre démarche

  • Relier le stock aux ventes et aux achats

    La disponibilité visible à la saisie de la commande, la réception qui met à jour le stock.

  • Fixer des règles de réapprovisionnement

    Minimum, maximum, délai fournisseur. L'outil propose, un humain valide.

  • Emplacements et lots si nécessaire

    Multi-dépôts, traçabilité, dates limites : quand le métier l'exige, pas avant.

  • Inventaire tournant

    Quelques références chaque semaine plutôt qu'un week-end par an.

Ce qui suit le standard, en général

  • Stock relié aux ventes et achats
  • Règles de réapprovisionnement
  • Inventaire tournant
  • Multi-dépôts

Ce qui justifie parfois du spécifique

  • Un échange avec un WMS ou un transporteur
  • Une règle de réservation propre au métier
Le Sprint Cadrage fixe ce partage pour votre entreprise, processus par processus.

Ce que votre rapport vous montrera

5 à 8 minutes, sans email pour voir votre score. Le rapport complet s'obtient avec une adresse professionnelle.

Diagnostiquer mes opérations
  • Si votre stock est relié aux ventes et aux achats, ou vérifié à la main
  • Le processus de réapprovisionnement : manuel, à automatiser, ou à déléguer sous validation
  • Les quick wins avant tout projet : alertes, règles de réassort

Questions fréquentes

Notre stock est très particulier.
Souvent moins qu'on ne pense. Lots, dates, variantes, kits, multi-dépôts sont standards. Le cadrage isole ce qui ne l'est pas.
On a des milliers de références.
C'est justement pour ça qu'un tableur ne tient plus. La reprise des références est un chantier à part entière, chiffré au cadrage.
Et le e-commerce ?
Un stock unique, synchronisé avec la boutique. Voir notre guide sur le retail omnicanal.

Commencez par mesurer, puis décidez.

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