Solutions / Par problème
Remplacer un ERP
Le logiciel vous ralentit, et personne ne sait exactement ce qu'il fait.
Votre logiciel actuel vous ralentit, l'éditeur ne suit plus, les fichiers Excel se multiplient à côté. Avant de le remplacer, il faut savoir ce qu'il fait vraiment et ce qu'on garde.
Diagnostic gratuit, 5 à 8 minutes, sans email pour voir votre score.
Les signes qui reviennent
- Des fonctions manquantes compensées par des fichiers à côté
- Des mises à jour impossibles ou hors de prix
- Des utilisateurs qui contournent l'outil
- Un éditeur ou un intégrateur qui ne répond plus
- Personne ne connaît toutes les règles paramétrées dedans
Ce que cela coûte
- Chaque contournement est une règle métier qui vit hors du système
- Le jour où la personne qui sait part, le savoir part avec elle
- Un remplacement lancé sans cartographie reproduit les mêmes contournements dans le nouvel outil
La même entreprise, avec et sans système commun.
Les domaines restent les mêmes. Ce qui change, c'est le nombre de passages faits à la main entre eux.
Aujourd'hui
3 passages où l'information est recopiée ou vérifiée à la main
- VentesERP ancien
- StockERP ancienRecopié ou vérifié à la main
- SuiviExcel à côtéTableurRecopié ou vérifié à la main
- FacturationERP ancienRecopié ou vérifié à la main
- ComptaCabinet
Avec un système commun
Un seul référentiel. L'information saisie une fois circule partout.
Ventes
Stock
Suivi
Facturation
Compta
Les personnes gardent les décisions et les exceptions.
Notre démarche
Cartographier l'existant
Ce que l'outil fait vraiment, y compris les contournements et les règles que seule une personne connaît.
Décider avant de choisir
Ce qui se standardise, ce qui se développe, ce qui disparaît. Le choix de l'outil vient après.
Chiffrer la reprise des données
Clients, articles, historiques, soldes. C'est le poste qui décide du calendrier.
Déployer par lots
Le noyau d'abord, puis le reste par lots, sans arrêter l'activité.
Ce qui suit le standard, en général
- Ventes, achats, stock, facturation, comptabilité
- Circuits de validation par montant
- Reporting de base
Ce qui justifie parfois du spécifique
- Un calcul de prix ou de marge propre au métier
- Un échange avec un logiciel métier qui reste
- Un document réglementaire spécifique
Ce que votre rapport vous montrera
5 à 8 minutes, sans email pour voir votre score. Le rapport complet s'obtient avec une adresse professionnelle.
Diagnostiquer mes opérations- Ce que l'outil actuel porte réellement, et ce qui vit dans des fichiers à côté
- Les processus à standardiser avant de choisir, et ceux qui justifient du spécifique
- Si Odoo est adapté, ou si une montée de version ou un outil plus léger suffit
Questions fréquentes
- Faut-il forcément changer d'outil ?
- Non. Parfois une montée de version, un module ou un meilleur paramétrage suffit. Le diagnostic et le cadrage le disent avant que vous n'engagiez un projet.
- Combien de temps dure un remplacement ?
- De trois à neuf mois selon le périmètre et la qualité des données. Le cadrage vous donne un calendrier par lots.
- Et l'historique ?
- On reprend ce qui sert : référentiels, encours, soldes, et l'historique nécessaire aux obligations légales. Le reste est archivé, consultable.
Commencez par mesurer, puis décidez.
Le diagnostic applique les sept questions à votre entreprise. 5 à 8 minutes, sans adresse email.