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Roekish

Solutions · Par problème

Préparer sa croissance

Ce qui marchait à quinze personnes casse à quarante.

Diagnostiquer mes opérationsGratuit · 5 à 8 min

Vous reconnaissez

Chaque recrutement ajoute des ressaisies, chaque nouveau site ses propres pratiques. Le système doit grandir avant l'équipe.

  • « Des postes administratifs créés pour compenser »
  • « Des processus qui dépendent de quelques personnes »
  • « Un nouveau site qui fait autrement »
  • « Des décisions prises sans chiffres à jour »
  • « Le dirigeant qui tranche toutes les exceptions »
  • Recruter pour ressaisir coûte plus cher qu'outiller
  • Un processus dans la tête d'une personne ne se transmet pas
  • Deux sites, deux façons de faire : la consolidation devient manuelle

Ce qui change

La même entreprise, avec et sans système commun.

Aujourd'hui

Vos équipes assurent la liaison entre les outils.

3 passages où l'information est recopiée ou vérifiée à la main. Les points qui marquent une pause sont des délais et des erreurs possibles.

Site 1Ses fichiersSite 2Ses fichiersDirectionEmailsComptaCabinet3 liaisons manuelles

Avec un système commun

L'information saisie une fois circule partout.

Les mêmes domaines, un référentiel, des flux qui s'exécutent seuls. Les personnes gardent les décisions et les exceptions.

Système communun référentiel, des fluxSite 1dans le systè…Site 2dans le systè…Directiondans le systè…Comptadans le systè…0 ressaisie

Le diagnostic

Ce que votre rapport vous montrera.

Cinq à huit minutes, aucun email pour voir votre score. Le rapport complet contre une adresse professionnelle.

Diagnostiquer mes opérations
  1. 01Votre score de scalabilité et ce qui le tire vers le bas
  2. 02Les processus qui dépendent d'une personne
  3. 03Si le dirigeant est le goulot d'étranglement des exceptions, et les règles à écrire

Notre démarche

  1. 01Outiller avant de recruter pour compenserChaque poste créé pour ressaisir est un coût évitable.
  2. 02Sortir les processus critiques de la tête des personnesDocumenter, puis outiller : facturation, clôture, préparation, exceptions.
  3. 03Un référentiel commun pour tous les sitesMêmes fiches, mêmes processus, consolidation automatique.
  4. 04Un système qui accepte de nouveaux fluxNouveau site, nouvelle activité, nouveau canal : sans tout refaire.

Ce qui suit le standard, en général

  • Multi-sociétés, multi-sites
  • Circuits de validation par montant
  • Consolidation

Ce qui justifie parfois du spécifique

  • Une règle d'affectation propre à l'organisation
  • Une intégration avec un outil de groupe

Questions fréquentes

On grandit vite, on n'a pas le temps d'un projet.
C'est l'argument pour le faire par lots : le noyau qui débloque le plus d'abord, en quelques semaines, sans arrêter l'activité.
Nous ouvrons un deuxième site.
Le moment idéal : le système commun se met en place avant que le deuxième site n'invente ses pratiques.
Le dirigeant valide tout.
Le diagnostic le détecte. Écrire les règles des exceptions courantes libère ce temps en quelques semaines.

Commencez par mesurer. Le reste en découle.

Gratuit · 5 à 8 minutes · Résultat immédiat