Solutions · Par problème
Automatiser ses processus
Relances, alertes, documents recopiés. Des journées entières chaque mois.
Diagnostiquer mes opérationsGratuit · 5 à 8 min
Vous reconnaissez
Ce qui suit une règle n'a pas besoin d'une personne pour l'exécuter. La personne garde les exceptions.
- « Des relances de factures faites à la main »
- « Des alertes de stock qui n'existent pas »
- « Des documents recopiés depuis un modèle »
- « Des validations qui attendent un email »
- « Un rapprochement bancaire ligne par ligne »
- Ce sont des heures récurrentes, pas des heures exceptionnelles
- Les relances oubliées se paient en trésorerie
- Les exceptions se noient dans la routine
Ce qui change
La même entreprise, avec et sans système commun.
Aujourd'hui
Vos équipes assurent la liaison entre les outils.
4 passages où l'information est recopiée ou vérifiée à la main. Les points qui marquent une pause sont des délais et des erreurs possibles.
Avec un système commun
L'information saisie une fois circule partout.
Les mêmes domaines, un référentiel, des flux qui s'exécutent seuls. Les personnes gardent les décisions et les exceptions.
Le diagnostic
Ce que votre rapport vous montrera.
Cinq à huit minutes, aucun email pour voir votre score. Le rapport complet contre une adresse professionnelle.
Diagnostiquer mes opérations- 01La liste de vos tâches manuelles hebdomadaires et ce qui est automatisable
- 02Ce qui doit rester humain, et pourquoi
- 03Ce qui pourrait, demain, être préparé par un assistant sous validation
Notre démarche
- 01Lister les tâches répétitivesFréquence, durée, personne. La carte opérationnelle du diagnostic en est le point de départ.
- 02Commencer par l'encaissement et le stockRelances et alertes de stock : les automatisations qui rapportent le plus vite.
- 03Automatiser dans l'outil, pas à côtéRègles, workflows et actions planifiées dans le système de gestion. Le moins de couches possible.
- 04Préparer la délégationDes règles écrites et des données propres : c'est ce qu'un assistant exploitera demain.
Ce qui suit le standard, en général
- Relances par paliers
- Alertes de stock et réapprovisionnement
- Rapprochement bancaire
- Documents générés
Ce qui justifie parfois du spécifique
- Une règle de routage des demandes entrantes
- Une proposition de commandes fournisseurs assistée
Questions fréquentes
- Automatiser, ça veut dire de l'IA ?
- Non. La plupart des automatisations sont des règles simples. L'IA vient plus tard, sur ce qui demande du jugement, et sous validation humaine.
- Est-ce que ça remplace des postes ?
- Ça remplace des tâches. Les personnes gardent les exceptions, les clients, les décisions.
- Par quoi commencer ?
- Par ce qui touche l'argent : relances de factures et alertes de stock. Quelques heures de paramétrage.
Commencez par mesurer. Le reste en découle.
Gratuit · 5 à 8 minutes · Résultat immédiat