Solutions / Par problème
Automatiser ses processus
Relances, alertes, documents recopiés. Des journées entières chaque mois.
Ce qui suit une règle n'a pas besoin d'une personne pour l'exécuter. La personne garde les exceptions.
Diagnostic gratuit, 5 à 8 minutes, sans email pour voir votre score.
Les signes qui reviennent
- Des relances de factures faites à la main
- Des alertes de stock qui n'existent pas
- Des documents recopiés depuis un modèle
- Des validations qui attendent un email
- Un rapprochement bancaire ligne par ligne
Ce que cela coûte
- Ces heures reviennent chaque semaine
- Les relances oubliées se paient en trésorerie
- Les exceptions se noient dans la routine
La même entreprise, avec et sans système commun.
Les domaines restent les mêmes. Ce qui change, c'est le nombre de passages faits à la main entre eux.
Aujourd'hui
4 passages où l'information est recopiée ou vérifiée à la main
- DevisRelance manuelleRecopié ou vérifié à la main
- CommandeRessaisieRecopié ou vérifié à la main
- FactureRelance manuelleRecopié ou vérifié à la main
- BanqueRapprochement manuelTableurRecopié ou vérifié à la main
- ReportingExcelTableur
Avec un système commun
Un seul référentiel. L'information saisie une fois circule partout.
Devis
Commande
Facture
Banque
Reporting
Les personnes gardent les décisions et les exceptions.
Notre démarche
Lister les tâches répétitives
Fréquence, durée, personne. La carte opérationnelle du diagnostic en est le point de départ.
Commencer par l'encaissement et le stock
Relances et alertes de stock : les automatisations qui rapportent le plus vite.
Automatiser dans le système de gestion
Règles, workflows et actions planifiées dans le système de gestion. Le moins de couches possible.
Préparer la délégation
Des règles écrites et des données propres : c'est ce qu'un assistant exploitera demain.
Ce qui suit le standard, en général
- Relances par paliers
- Alertes de stock et réapprovisionnement
- Rapprochement bancaire
- Documents générés
Ce qui justifie parfois du spécifique
- Une règle de routage des demandes entrantes
- Une proposition de commandes fournisseurs assistée
Ce que votre rapport vous montrera
5 à 8 minutes, sans email pour voir votre score. Le rapport complet s'obtient avec une adresse professionnelle.
Diagnostiquer mes opérations- La liste de vos tâches manuelles hebdomadaires et ce qui est automatisable
- Ce qui doit rester humain, et pourquoi
- Ce qui pourrait, demain, être préparé par un assistant sous validation
Questions fréquentes
- Automatiser, ça veut dire de l'IA ?
- Non. La plupart des automatisations sont des règles simples. L'IA vient plus tard, sur ce qui demande du jugement, et sous validation humaine.
- Est-ce que ça remplace des postes ?
- Ça remplace des tâches. Les personnes gardent les exceptions, les clients, les décisions.
- Par quoi commencer ?
- Par ce qui touche l'argent : relances de factures et alertes de stock. Quelques heures de paramétrage.
Commencez par mesurer, puis décidez.
Le diagnostic applique les sept questions à votre entreprise. 5 à 8 minutes, sans adresse email.