Solutions · Par problème
Améliorer son reporting
Le chiffre d'affaires arrive trois semaines après la fin du mois. La marge, plus tard.
Vous reconnaissez
Tout passe par un fichier que seule une personne sait alimenter. Un reporting connecté aux outils change la façon de décider.
- « Un tableau de bord alimenté à la main »
- « Des chiffres qui divergent des outils sources »
- « Une clôture qui prend des semaines »
- « Pas de vue sur la marge par client ou par produit »
- « Une personne indispensable au reporting »
- On corrige le mois dernier au lieu de piloter celui-ci
- Chaque tableau manuel diverge un peu plus des outils
- La clôture mobilise la finance au lieu de l'analyse
Ce qui change
La même entreprise, avec et sans système commun.
Aujourd'hui
Vos équipes assurent la liaison entre les outils.
3 passages où l'information est recopiée ou vérifiée à la main. Les points qui marquent une pause sont des délais et des erreurs possibles.
Avec un système commun
L'information saisie une fois circule partout.
Les mêmes domaines, un référentiel, des flux qui s'exécutent seuls. Les personnes gardent les décisions et les exceptions.
Le diagnostic
Ce que votre rapport vous montrera.
Cinq à huit minutes, aucun email pour voir votre score. Le rapport complet contre une adresse professionnelle.
Diagnostiquer mes opérations- 01Le délai réel pour obtenir un état fiable de l'activité
- 02Ce qui alimente votre reporting : les outils ou des exports
- 03Les cinq indicateurs à brancher en premier
Notre démarche
- 01Fixer cinq indicateurs et leur sourceChiffre d'affaires, marge, encours client, stock, carnet de commandes. Une source chacun, un responsable.
- 02Brancher sur les outils, pas sur des exportsLe tableau de bord lit le système. Personne ne l'alimente.
- 03Raccourcir la clôtureÉcritures automatiques depuis les commandes et les factures, rapprochement bancaire relié.
- 04Une vue par responsableLe commercial voit son pipeline, la production ses ordres, la direction la marge.
Ce qui suit le standard, en général
- Tableaux de bord natifs du système de gestion
- Marge par commande
- Clôture assistée
Ce qui justifie parfois du spécifique
- Un indicateur métier propre
- Un export vers un outil de BI existant
Questions fréquentes
- Faut-il un outil de BI ?
- Pas au début. Un système de gestion relié fournit l'essentiel nativement. La BI vient quand les questions dépassent l'outil.
- Et Excel ?
- Excel reste excellent pour analyser. Il cesse d'être la source de vérité.
- Combien de temps pour un reporting connecté ?
- Quelques jours si les données sont dans un système commun. C'est souvent le système qui manque, pas le tableau.
Commencez par mesurer. Le reste en découle.
Gratuit · 5 à 8 minutes · Résultat immédiat