JG Fashion
Centraliser des commandes multi-canaux à fort volume, fiabiliser le suivi des stocks et des achats, gérer l'expédition multi-transporteur, et obtenir une visibilité en temps réel, sur une équipe de quatre personnes issue d'une reprise récente.
- Secteur
- Grossiste high-tech
- Effectif
- 4 personnes
- Contexte
- Reprise récente
- Périmètre Odoo
- Ventes, achats, inventaire, comptabilité
- Expédition
- DPD, Delivengo, Colissimo, Mondial Relay
- Comptabilité
- Reliée à Pennylane
Situation initiale
JG Fashion est un grossiste high-tech repris récemment. L'activité repose sur un volume de commandes important, réparti sur plusieurs canaux de vente, et portée par une équipe de quatre personnes. Le repreneur héritait d'une organisation qui fonctionnait, mais sans outil pour en suivre l'activité en temps réel.
Architecture existante
Des outils juxtaposés, sans lien entre eux.
- Commandes suivies sur Excel, canal par canal, sans centralisation
- Aucune vue consolidée des ventes multi-canaux
- Stocks, achats et inventaires tenus à la main, sans temps réel
- Pennylane pour la facturation et la comptabilité, à l'écart du reste
Problème
La taille de l'équipe est modeste, mais les opérations ne le sont pas. Le volume de commandes et la dispersion des canaux rendaient impossible une vue fiable des stocks et des rotations. Le repreneur ne disposait d'aucune visibilité instantanée sur son activité, ce qui exposait aux ruptures comme aux surstocks.
Contraintes
- Une équipe de quatre personnes : l'outil devait rester simple à exploiter au quotidien
- Pennylane conservé pour la facturation et la comptabilité
- Un volume de commandes qui ne laissait aucune place à la double saisie
Ce qui a été mis en place
Odoo comme base unique pour les ventes, les achats et l'inventaire, la comptabilité restant reliée à Pennylane.
- Ventes, achats et inventaire centralisés dans Odoo, à partir des commandes multi-canaux
- Suivi des stocks en temps réel, avec inventaires et rotations
- Expédition multi-transporteur depuis Odoo : DPD, Delivengo, Colissimo, Mondial Relay
- Comptabilité reliée à Pennylane
L'expédition multi-transporteur
L'expédition s'appuie sur les modules publiés par Roekish sur l'Odoo App Store, qui relient DPD, Delivengo, Colissimo et Mondial Relay à Odoo. Éprouvés et déjà en production ailleurs, ils ont évité tout développement spécifique pour ce projet.
Formation et suivi
Une formation vidéo complète rend l'équipe autonome sur l'outil, et un accompagnement après la mise en production permet d'ajuster le paramétrage en conditions réelles. Les deux sont inclus.
Résultat
Chez JG Fashion, Odoo devient la seule source de vérité pour les commandes, les stocks et les achats. L'équipe dispose d'une vue centralisée des ventes multi-canaux, d'un suivi des stocks et des rotations en temps réel, et d'une expédition gérée depuis Odoo pour l'ensemble des transporteurs. La visibilité sur l'activité est immédiate, au lieu d'être reconstituée à la main. Le système reste dimensionné pour une équipe de quatre personnes.
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