Conseil Horizon
Déploiement Odoo pour un cabinet de conseil de 45 consultants : gestion de projets, timesheets, rentabilité en temps réel et facturation automatisée.
+30%
Rentabilité projet
-70%
Délai de facturation
+25%
Taux d'utilisation
-40%
Temps de reporting
Contexte
Conseil Horizon est un cabinet de conseil en transformation digitale et organisation, employant 45 consultants intervenant en mission chez des clients grands comptes et ETI. Le cabinet réalise des missions au forfait et en régie (temps passé). Avant Odoo, les timesheets étaient saisis sur des fichiers Excel individuels, la rentabilité par mission n'était connue qu'a posteriori (parfois plusieurs mois après la fin du projet), et la facturation accusait un retard chronique de 3 à 6 semaines après la fin de chaque période.
Les défis
Rentabilité des projets opaque
Le cabinet ne connaissait la marge réelle de chaque mission qu'en fin de projet, parfois plusieurs mois après. Impossible d'arbitrer en cours de mission ou de détecter les dépassements de budget à temps.
Timesheets sur Excel, non fiables
Chaque consultant saisissait ses temps sur un fichier Excel personnel, envoyé en fin de mois. Consolidation manuelle par le back-office, avec des retards et des oublis fréquents.
Facturation lente
Le délai entre la fin d'une période d'intervention et l'émission de la facture atteignait 3 à 6 semaines, impactant la trésorerie du cabinet.
Pas de visibilité sur la charge
Les managers ne disposaient pas d'un outil pour visualiser la charge de chaque consultant, la disponibilité des équipes et planifier les affectations.
La solution
Roekish a déployé Odoo avec les modules Projets, Timesheets, Facturation, CRM et Helpdesk. La solution permet aux consultants de saisir leurs temps directement dans Odoo (web ou mobile), aux managers de suivre la rentabilité en temps réel et de planifier les affectations, et au back-office de facturer en quelques clics à la fin de chaque période. Le module Project Profitability Tracker de Roekish a été installé pour le suivi financier avancé.
Modules Odoo
Modules déployés
Projets
Chaque mission client est un projet avec ses tâches, jalons et livrables. Suivi de l'avancement par phase. Vue kanban pour les managers.
Timesheets
Saisie des temps par les consultants (web et mobile). Validation hebdomadaire par les managers. Temps automatiquement valorisés au coût du consultant.
Facturation
Facturation automatique à partir des timesheets validés (régie) ou des jalons atteints (forfait). Envoi électronique des factures. Suivi des paiements.
CRM
Pipeline des opportunités commerciales. Suivi des propositions en cours. Prévisions de chiffre d'affaires par période.
Project Profitability Tracker (Roekish)
Suivi de la rentabilité en temps réel : coûts réels vs budget prévisionnel, marges par projet et par consultant. Alertes de dépassement de budget.
Impact
Résultats mesurés
+30%
Rentabilité projet
La visibilité en temps réel sur les coûts et les marges a permis d'identifier et de corriger les dérives de rentabilité en cours de mission.
-70%
Délai de facturation
Le délai de facturation est passé de 3-6 semaines à moins d'une semaine grâce à l'automatisation de la facturation sur base des timesheets.
+25%
Taux d'utilisation
La visibilité sur la charge et la disponibilité des consultants a permis d'améliorer le taux d'utilisation (temps facturable / temps total) de 25%.
-40%
Temps de reporting
Les tableaux de bord automatisés (rentabilité, charge, CA) ont éliminé les consolidations manuelles de fin de mois.
« Avant Odoo, on découvrait la rentabilité d'une mission des mois après sa fin. Aujourd'hui, chaque manager voit en temps réel si son projet est dans les clous ou non. Et la facturation, qui prenait des semaines, se fait en quelques clics.»
Directeur associé, Conseil Horizon
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